校如云是一款专为教育培训机构量身定制的管理神器,整合学员管理、报表统计及教务管理等功能,旨在提升管理效能,让繁杂的日常工作变得轻松高效。这款安卓应用广泛适用于艺术、美术书法、舞蹈、体育、音乐、早教、机器人编程等多领域培训机构,全方位覆盖招生营销、学员管理、家校互动等环节,无论是单体校区还是连锁加盟,都能游刃有余地解决各类管理挑战。

【家校互联互通】
消息通知:上课提醒、课消提醒、续费提醒自动推送,让学员实时收到通知。
课堂点评:支持上传图片/音频/视频,课堂点评形式多样,家校互动更紧密。
成长档案:个性化/批量制作电子相册,记录成长点滴,朋友圈分享促口碑。
【教务管理提效】
报名续费:支持学员报名买课、充值,并可关联打印机,打印小票或收据。
课程灵活:支持手机端人脸考勤,适配正式课、体验课、通用课等多种场景。
智能排课:自定义排课重复规则,自动检测排课冲突,可视化排课操作便捷。
消课方式:系统包含:上课点名、快速扣课、人脸扣课、上课扣费等多种消课方式。
【数据分析决策】
学员分析:纵览校区学员情况,咨询转化全流程追踪,辅助市场招生决策。
财务分析:实时监控经营关键指标,掌握现金收入支出动态,订单对账便捷精准。
教务分析:课消情况、出勤率一目了然,支持导出教师课时汇总数据,工资结算有据可依。
学生端功能
实时推送续费通知、上课提醒、考勤通知、课程调整及活动通知
家长/学员足不出户,动动手指即可轻松完成约课
师生互评即时反馈,教与学互促全面发展
作业布置一键发送,作业提交在线完成
学员在线请假申请,节省沟通成本
独有的考勤码功能,只需1秒即可完成考勤
支持学员在线购课、在线续费、在线报名等功能。
老师端功能
老师手机端可以实现众多以下功能:
潜在学员管理、正式学员管理、上课点名、扣课消课、布置作业、课表管理、请假审批、学员档案管理、续费预警管理、业绩管理、欠费订单跟进管理等等...
校长可以添加员工子帐号,并可以分配不同的管理权限,以便子账号登陆管理。
1.专业可靠:
通过专业行业研究和丰富实践经验,整合了学校/机构管理的关键要素,为学校/机构提供全方位的管理解决方案。
2.安全稳定:
采用传输加密等安全技术,确保学校/机构的机密数据不被泄露,并通过全面备份机制保障数据安全稳定。
3.云端服务:
基于云端技术开发,能够为无障碍网络环境下的学校/机构管理者提供一系列实时、方便的移动端业务处理服务。
1. 日常排课与调课
步骤1:登录APP后,进入教务管理-我的课表页面。
步骤2:手动排课:
点击新增课程,选择课程类型、上课时间、教室、学员名单。
确认无误后保存,系统自动同步至学员与家长端。
步骤3:调课申请:
长按需调整的课程,选择调课,填写新时间与原因。
提交后等待管理员审批,审批结果通过APP消息通知。

2. 课堂考勤与消课
步骤1:上课前10分钟,进入教务管理-考勤点名页面。
步骤2:选择对应课程,通过以下方式考勤:
手动点名:勾选到课学员,未到学员自动标记为缺勤;
人脸考勤:调用手机摄像头扫描学员面部,系统自动识别并记录。
步骤3:考勤完成后,点击确认消课,扣除学员对应课时。
Q1:如何解决排课冲突?
A1:系统自动检测教师、教室时间重叠,冲突课表会以红色标识提示,管理者可手动调整或启用自动排课引擎重新生成。
Q2:家长未收到通知怎么办?
A2:检查家长手机号是否绑定正确,确认APP通知权限已开启。若问题仍存在,可通过消息记录功能重发通知。
Q3:如何导出财务数据?
A3:在财务分析模块选择时间范围,点击导出Excel即可生成包含收入、支出、利润的详细报表。
Q4:多校区数据如何隔离?
A4:总部账号可查看所有分校数据,分校账号仅限操作本校区信息,权限设置在系统管理-角色权限中配置。
v6.20.0:
1.优化用户体验。
2.修复已知bug。